Sivilombudet har av eget initiativ stilt spørsmål ved om det er tilstrekkelig avstand mellom førsteinstans behandlingsenhet og Klagesaksenheten i den nye modellen. I en uttalelse 11. september 2023 kom Sivilombudet til at Fiskeridirektoratet er å anse som ett forvaltningsorgan, og at Klagesaksenheten dermed ikke oppfyller kravene til «overordnet forvaltningsorgan».

Saken ble konkret behandlet i forbindelse med spørsmålet om klagerett i innsynssaker, dvs. etter offentlighetsloven. Men fordi uttalelsen har så pass mange prinsipielle betraktninger har NFD bestemt at inntil en ny organisering er på plass, så vil NFD igjen overta klagebehandlingen i «en rekke saker».

Det er ikke første gang havbruksforvaltningen får kritikk fra Sivilombudet og saken viser at ordningen med Stortingets ombudsmann over forvaltningen, utgjør en viktig kontrollfunksjon. Det er imidlertid grunn til bekymring på flere måter:

For det første er det naturligvis betenkelig at et offentlig organ kan gjennomgå omfattende omorganiseringer, med de kostnader og innføringsulemper dette naturligvis medfører, som viser seg å være i strid med grunnleggende forvaltningsrettslige prinsipper. Det er også merkelig at NFD har brukt et år siden avgjørelsen til å beslutte at man må endre praksis.

For det andre flyttes tanken mot alle de klagesaker som denne nye Klagesaksenheten har behandlet siden innføringen for snart to år siden. Vil disse sakene måtte behandles på nytt fordi vedtakene er ugyldig? Dette gjelder både de klager som er gitt medhold og de klager som er avslått. Og dersom sakene må behandles på nytt, vil dette naturligvis få stor betydning for saksbehandlingskapasiteten i nye klagesaker, og alle de andre viktige oppgaver som NFD nå skal behandle (miljøfleksibilitet, Havbruksmelding osv.). Det er vel en del ressurser i den nå «avskiltede» Klagesaksenheten som kan hjelpe til, men her møter man fort på habilitetsspørsmål og andre vanskelige problemstillinger.

Som om ikke dette er nok, har Sivilombudet også gjort tilsvarende undersøkelser mot Mattilsynet. Dette forvaltningsorganet ble for mange år siden organisert med en egen Klagesaksenhet. Jeg kjenner ikke til om Sivilombudet har kommet med en uttalelse overfor Mattilsynet. Men dersom konklusjonen skulle bli den samme (at Mattilsynet utgjør ett forvaltningsorgan), vil de tilsvarende problemstillinger oppstå i enda større grad for Mattilsynet.

Rettssikkerheten i klagesaker

EU-direktivet med kortnavnet «Late Payment Directive» (2011/7/EU) ble gjennomført i norsk rett våren 2013. Det er dette direktivet som blant annet har gitt kreditor muligheten til å kreve inntil 40 EUR i standardkompensasjon for inndrivelsesomkostninger når betalingsfrister oversittes.

EU-kommisjonen har nylig evaluert direktivet og identifisert en rekke mulige forbedringer. Evalueringen viste at mange foretak etterlyste en lengste betalingsfrist og standardisert forsinkelsesrentesats. Den viste også at forsinkelsesrenter og standardkompensasjon sjelden betales i praksis, og at svært mange foretak unnlot å kreve disse betalt av frykt for å skade relasjonen til kunden.

Den 12. september 2023 la Europakommisjonen frem forslag til en ny forordning, som skal erstatte direktivet. EU-direktiv angir bestemte mål medlemslandene skal oppnå gjennom endringer i nasjonal lovgivning. EU-forordninger blir til lov i alle EU-landende straks de vedtas, uten noen ytterligere implementeringssteg. Ved å erstatte direktivet med en forordning unngår EU lokale variasjoner om samme tema, og sikrer at regelverket ser likt ut i alle medlemslandene.

Formålet med forordningen er å forbedre betalingsdisiplinen hos alle involverte parter, små og mellomstore foretak, store foretak og offentlige myndigheter. Den skal verne foretak og konkurranseevnen deres mot de negative virkningene av betalingsforsinkelser og sikre et velfungerende indre marked – særlig for SMB-er.

Hovedårsaken til betalingsforsinkelser er forskjeller i styrkeforhold mellom partene. Ved å standardisere betalingsfrister og konsekvensene av at disse oversittes utjevner man styrkeforholdet. De store og sterke kan ikke lenger presse de små til å godta betingelser de ikke er rustet til å tåle.

Hvert år sendes det omtrent 18 milliarder fakturaer innad i EU (500 hvert sekund). Enkelte rapporter tilsier at så mange som 50 % av disse betales for sent eller ikke i det hele tatt. Sikre kontantstrømmer er av helt avgjørende betydning for konkurransedyktighet og stabilitet. EU-kommisjonen forventer at den foreslåtte forordningen skal redusere forekomsten av betalingsforsinkelser med mer 35 %.

Forordningen gjelder (i likhet med direktivet) 

 mellom bedrifter og mellom bedrifter og myndigheter. De gjelder ikke mellom bedrifter og forbrukere eller myndigheter og forbrukere.

EU-kommisjonen foreslår blant annet følgende innstramminger:

 Lengste tillatte betalingsfrist settes til 30 dager, og lengste tillatte frist for å gjennomføre undersøkelser av varen eller tjenesten man har mottatt settes til 30 dager.

 Hovedentreprenører skal påvise at underentreprenører har fått betalt.

Forsinkelsesrentesatsen harmoniseres i EU

, ved at alle land som har EUR som valuta skal benytte den europeiske sentralbankens styringsrente +8%. Vi som ikke benytter EUR skal fortsatt forholde oss til Norges Bank og +8%, men intervallene for endring kan endre seg

 Ved betaling i avdrag (og mislighold av avdrag), så vil forsinkelsesrente påløpe automatisk for det til enhver tid forfalte beløpet.

 EU-gebyret på 40 EUR øker til 50 EUR. Gebyret 

. Ved betaling i avdrag så påløper gebyret på 

 som misligholdes. Gebyret er fortsatt ikke til hinder for at kreditor kan kreve overstigende inndrivelseskostnader dekket.

 Det stilles krav om at saksbehandlingstiden for tvangsfullbyrdelse 

 nasjonale styresmakter som skal håndheve

Forslaget var på høring i EU/EØS-landene fra 11. januar til 11. april 2024. Høringssvarene er gjennomgått og det er foretatt enkelte justeringer både i fortalen og forordningens enkelte bestemmelser, herunder:

 Lengste tillatte betalingsfrist kan utvides til 60 dager dersom dette er 

 mellom partene. Det åpnes dessuten for lengre betalingsfrister opptil 120 dager for såkalte «slow moving or seasonal goods». EU-kommisjonen skal utarbeide en veileder på hva som faller inn under disse begrepene. Som eksempler nevnes smykker, leketøy, sportsutstyr og bøker.

kan ikke frafalles overfor store foretak.

EU-gebyret differensieres etter størrelsen på det misligholdte beløpet.

 for alle krav >1.500 EUR - ≤15.000 EUR , og

Forordningen differensierer mellom mikroforetak, små foretak, middels foretak og store foretak. Med store foretak menes foretak som oppfyller 2 av 3 av følgende vilkår på balansedagen:

 250 ansatte i gjennomsnitt over regnskapsåret

Den reviderte forordningen ble førstegangsbehandlet i EU-parlamentet i april, og skal i henhold til EUs lovgivningsprosedyrer gjennom en annengangsbehandling før den vedtas. Denne annengangsbehandlingen kan skje når som helst. Forordningen trer i kraft 12 måneder etter vedtakelsen.

Siden Norge ikke er medlem av EU, så må vi gjøre våre egne lov- eller forskriftsendringer for å gjennomføre forordningen i norsk rett. I noen tilfeller innebærer det at vi klipper og limer hele forordningen inn i norsk lov, slik vi for eksempel har gjort med personvernforordningen (GDPR) og personopplysningsloven. Før det skjer, så vil det komme en ny høring i Norge, hvor det vil være mulig å gi høringssvar på hvordan forordningen konkret skal gjennomføres i Norge. Selve innholdet må vi imidlertid godta «as-is».

Vil du vite mer om forordningen og hvordan du allerede nå kan forberede din bedrift og kundekrets på de kommende endringene? 

Er du godt nok forberedt? Ta en prat med vår ekspert 

EU til kamp mot betalingsforsinkelser

Klarer dere å skille mellom (1) spørsmål fra kunder og andre, som kan besvares med en enkel setning på e-post, og (2) innsynsbegjæringer, som både skal besvares på en bestemt måte og innen fastlagte frister?

Nyere tilsynspraksis viser at det kan bli svært kostbart om du har en førstelinje uten grunnleggende personvernkunnskaper, eller mangler tilstrekkelig oppmerksomhet omkring personvern i din organisasjon.

Ta den lille investeringen det er å få det grunnleggende på plass i oppstartsfasen, og la selskapets personverndokumentasjon, maler, rutiner (og de ansattes kompetanse) utvikle seg i takt med at selskapet ditt vokser.

Er du «heldig» og unngår å havne i Datatilsynets søkelys, så kan vi likevel love deg at det er et mareritt å skulle innføre det du skulle ha hatt på plass fra starten i en moden og allerede kompleks nok organisasjon – hvor læring og erfaring innen personvern ikke har vært en del av reisen, før man omsider «fant tid og penger til sånt».

Hva er «innsynsbegjæringer» og hvordan kan de se ut?