Arbeidsgivers ansvar for ferieavvikling

Arbeidsgiver har det overordnede ansvaret for at alle ansatte tar ut ferie i henhold til ferielovens bestemmelser. Dette innebærer:

• Aktivitetsplikt: Arbeidsgiver må aktivt sørge for at ferie faktisk tas ut.
• Påseplikt: Arbeidsgiver må kontrollere at ansatte avvikler ferie hvert år.
• Forsvarlig drift: Samtidig må arbeidsgiver sikre at det er tilstrekkelig bemanning for å opprettholde forsvarlig drift.

Ferieloven § 5 slår fast at arbeidsgiver plikter å sørge for at arbeidstaker gis feriefritid på 25 virkedager hvert ferieår. Arbeidstaker har på sin side plikt til å ta ut ferie.

Planlegging og fastsettelse av ferie

Drøfting og varsling

• Arbeidsgiver skal drøfte ferieavviklingen med den enkelte ansatte eller tillitsvalgt så tidlig som mulig.
• Dersom enighet ikke oppnås, er det arbeidsgiver som fastsetter ferien innenfor lovens rammer.
• Fastsatt ferie skal varsles til ansatte så tidlig som mulig, og senest to måneder før ferien starter.

Hovedferie og restferie

• Ansatte har rett til tre uker sammenhengende ferie i hovedferieperioden (1. juni–30. september).
• Restferien (seks virkedager) skal også tas ut i løpet av året, og ansatte kan kreve at denne tas sammenhengende.

Overføring av ferie

• Inntil 10 feriedager kan overføres til neste år ved skriftlig avtale.
• Feriedager som ikke er tatt ut grunnet sykdom eller foreldrepermisjon overføres automatisk.
• Lovfestede feriedager kan ikke slettes eller utbetales som lønn/feriepenger.

Særlige forhold

Nyansatte og ferie

• Nyansatte med begrenset opptjening av feriepenger kan motsette seg å ta ut ferie for dager uten dekning.
• Ansatte som har byttet arbeidsgiver, men hatt lønn hele opptjeningsåret, må ta full ferie hos ny arbeidsgiver.

Permitterte og ansatte i permisjon

• Reglene om ferieavvikling gjelder også for permitterte og ansatte i permisjon, med visse unntak.

60-åringer og ekstra ferieuke

• Ansatte som fyller 60 år har rett til en ekstra ferieuke og kan selv bestemme når denne tas ut, med minst to ukers varsel.
• Denne ekstra ferieuken må tas ut i ferieåret og kan ikke overføres.

Avtalefestet ekstra ferie

• Mange har avtale om ekstra ferie (utover ferieloven). Disse dagene kan overføres eller utbetales etter avtale, men tariffavtaler kan begrense dette.

Feriepenger og overføring

• Når feriedager overføres, skal også feriepengene overføres og utbetales når ferien tas.
• For timelønnede bør feriepenger utbetales når ferie faktisk tas, for å unngå lønnsbortfall.
• For avtalefestede feriedager kan det avtales utbetaling av feriepenger eller lønn ved årets slutt.

Oppsummering – arbeidsgivers viktigste plikter

1. Sørg for at alle ansatte tar ut ferie etter ferieloven.
2. Drøft og informer om ferieavvikling i god tid.
3. Sikre forsvarlig drift og bemanning under ferieavvikling.
4. Hold oversikt over gjenstående feriedager og planlegg uttak før årets slutt.
5. Håndter overføring og utbetaling av feriedager og feriepenger korrekt.

Kontaktinformasjon til advokat Dan Femoen:

tlf: 92216580
epost: df@law.no